Au coeur d’un tel dispositif, une GED codifiée assure un classement homogène des documents selon les standards du projet. Cette codification permet un repérage immédiat des pièces, limite les erreurs de version et facilite la gestion des flux documentaires.

Grâce à ce système structuré, les visas automatiques basés sur la codification sont déclenchés de manière intelligente : les documents suivent automatiquement le circuit adapté en fonction de leur type, de leur phase ou de l’intervenant concerné. Les circuits de validation entièrement personnalisables offrent une grande flexibilité, permettant d’adapter les workflows aux exigences contractuelles et organisationnelles du projet.

La GED intègre des outils opérationnels avancés comme les annotations sur documents, qui permettent aux différents acteurs de réaliser des remarques directement sur les plans, notices ou documents techniques, garantissant un suivi précis des attentes et des corrections.
La visionneuse intégrée assure une consultation fluide de tous les formats usuels (plans, PDF, images, maquettes, etc.) sans nécessiter de logiciels tiers.

La plateforme ID Capture offre également une gestion avancée des droits d’accès, essentielle pour maîtriser la confidentialité et la diffusion des informations.
Les utilisateurs disposent ainsi d’un niveau d’autorisation ajusté à leur rôle, assurant une traçabilité complète des actions.

Une passerelle avec les bureaux de contrôle facilite l’échange des documents soumis à vérification réglementaire et permet aux contrôleurs d’intégrer leurs retours directement dans le circuit documentaire.

Les listes prévisionnelles viennent compléter l’accompagnement du projet en permettant d’anticiper les livrables attendus, de suivre leur complétude et de garantir le respect des obligations contractuelles.

Enfin, la GED travaux peut être administrée par nos équipes ou par les référents clients, offrant un mode de gestion modulable selon le niveau d’autonomie souhaité.
Cette flexibilité assure un déploiement et une exploitation optimale de la solution tout au long du chantier.