Gestion financière

Centraliser, sécuriser et automatiser la gestion
financière de vos projets

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La gestion financière d’ID Capture permet de piloter l’ensemble des aspects économiques d’un projet de construction en unifiant vos données, vos processus et les contributions de vos partenaires. Grâce à notre plateforme collaborative, l’ensemble des documents et opérations financières sont structurés, automatisés et validés selon vos propres règles.

  1. 1/ Connexion et centralisation des données financières
    ID Capture assure une parfaite continuité entre vos outils internes et ceux de vos partenaires grâce à une approche interopérable.
    Toutes les informations financières du projet sont regroupées dans un espace centralisé, garantissant cohérence, traçabilité et mise à jour en temps réel. Les principaux éléments pris en charge incluent :

    • Marchés / DPGF : intégration structurée des marchés, bordereaux et décompositions.
    • Situations de travaux / Honoraires : saisie, mise à jour et suivi des situations mensuelles et des honoraires des intervenants.
    • Fiches travaux modificatifs : gestion des TMA, suivi et approbation des devis, évolutions et ajustements contractuels.
    • Ordres de Service (OS) / Avenants : suivi des décisions impactant les coûts et les délais.
    • Établissement des bons pour paiement / Certificats de paiement : génération fluide et sécurisée des documents nécessaires aux paiements.
    • Établissement du DGD au terme de l’opération
  2. 2/ Gestion avancée des validations et des workflows
    Chaque organisation ayant ses propres procédures internes, ID Capture propose des circuits de validation entièrement personnalisables :

    • définition des intervenants, niveaux hiérarchiques et rôles ;
    • validation séquentielle ou parallèle ;
    • notifications et relances automatisées ;
    • suivi complet des statuts et des actions.

    Les documents suivent automatiquement le processus adapté, garantissant conformité et fluidité des échanges

  1. 3/ Automatisation des calculs et maîtrise budgétaire
    Pour fiabiliser la gestion économique du projet, ID Capture intègre des fonctions d’automatisation :

    • calculs automatisés des montants, retenues, révisions et cumuls ;
    • gestion des budgets initial, révisé et consommé ;
    • suivi en temps réel des engagements, dépenses et soldes ;
    • alertes sur les dépassements ou risques financiers.

    Ces mécanismes réduisent les risques d’erreur et offrent une vision instantanée de la santé financière du projet.

  2. 4/ Analyse, pilotage et reporting
    La plateforme met à disposition des outils décisionnels puissants permettant d’exploiter toutes les données du projet :

    • Tableaux de bord personnalisables ;
    • Rapports et statistiques (par entreprise, lot, période, nature d’opération, etc.) ;
    • Exports personnalisés vers Excel, formats comptables ou outils internes.

    Ces fonctionnalités facilitent le pilotage financier, la préparation des comités de chantier et la prise de décision stratégique.

Avec sa capacité à connecter tous les acteurs, à structurer les flux financiers et à automatiser les tâches complexes, ID Capture devient un véritable levier de maîtrise économique des projets. La solution sécurise les processus, améliore la collaboration et offre une visibilité totale sur l’ensemble des engagements et dépenses du chantier.